各单位:
为了顺利进行2019年秋季学期博士硕士学位论文答辩和学位授予工作,按照《西南大学关于做好2019届研究生毕业暨学位授予等有关工作的通知》要求,秋季学期学位论文答辩及学位申请工作安排通知如下。
一、申请对象及条件
1、2015级及之前的在职专业学位硕士研究生、2016级非全日制专业学位硕士研究生、2017级及之前的全日制专业学位研究生(不含学制3年的),以及以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员,已完成培养方案规定的必修课程,成绩合格,达到规定学分,完成学位论文者。
2、全日制博士、硕士研究生,学业已满三年,完成了培养方案规定的必修课程和培养环节,成绩合格,科研成果达到《西南大学关于做好2019届研究生毕业暨学位授予等有关工作的通知》要求,可提出申请。如学术论文尙未刊出,但收到编辑部的正式录用通知,且发表时间在2019年11月30日以前的,可持录用通知进行登记。
3、博士研究生在读期间的学术成果要求,以西校【2012】502号《关于印发西南大学授予博士学位学术成果要求管理规定(修订稿)的通知》公布的为准。刊物级别认定见《西南大学关于做好2019届研究生毕业暨学位授予等有关工作的通知》。
二、申请方式
博士、硕士学位申请从MIS系统提交。为了避免系统拥挤,MIS系统已提前开放,申请日期为7月12日至9月25日。请同学们务必按时提交申请,也请各单位通知到位,超过期限系统将自动关闭,责任自负。
博士研究生学术论文代表作的封面、目录、全文扫描件务必在MIS系统中提交,学位办不再接收纸质材料。
博士、硕士留学生向所在培养单位提交申请,所在培养单位将符合条件人员报国际学院,由国际学院汇总后将名单统一报送学位办。
申请学位的有关要求及程序详见《西南大学关于做好2019届研究生毕业暨学位授予等有关工作的通知》,相关表格从西南大学研究生院网页学位栏目下载区下载,网址:http://pgs.swu.edu.cn。
三、资格审查
1、培养环节
由各单位对申请者的课程学习、学分、学位论文完成情况等进行审查,并于9月27日前将各类合格人员统计数报送研究生院学位办,同等学力申请硕士学位还需报送纸质和电子版资格审查合格人员名单及纸质成绩单。
2、学术论文
博士研究生发表的学术论文需经院(部、所、中心)学术委员会审核。学术成果认定汇总表纸质本、电子本于9月27日由院部交学位办,学术成果未达到要求的不进行论文送评。
3、博士学位论文预答辩
所有博士研究生必须进行学位论文预答辩。预答辩的要求及流程按西校【2017】31号文件《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》进行。预答辩在9月份内完成,具体时间由各单位安排。《西南大学博士学位论文预答辩意见书》纸质文本、《预答辩结果汇总表》纸质及电子文本于9月27日提交学位办。未进行预答辩的,不受理学位论文评审。
四、学位论文评阅
1、博士学位论文全部盲评,由研究生院组织,10月8日由各单位教学秘书将学位论文电子文本统一提交到学位办公室。
2、所有学术学位、专业学位硕士论文全部实行盲评,由各二级培养单位组织。免费师范生教育硕士论文盲评比例按申请人数的20%抽取。硕士学位论文提交时间各单位自定。
3、学位论文在送评之前必须通过查重检测。
4. 各单位在11月20日前完成MIS系统中学位论文评阅报批及评阅结果录入。
五、学位论文答辩
11月20日前:各单位在MIS系统中完成提交学位论文答辩委员会专家报批。
11月30日前:完成学位论文答辩。
六、学位审核与授予
12月4日前:各单位教学秘书完成MIS系统中评阅、答辩表决结果录入,整理学位审核材料,报送到相关学部学术委员会。MIS中数据的填报务必及时、准确,完备。
12月5-6日:学部学术委员会审核学位。
学部学术委员会审核学位以MIS中各单位通过的数据为准。
请学部学术委员会将开会时间及报送材料要求提前3天告知各相关单位。会议中要求各单位主管领导及教学秘书在场外等候,接受咨询。会后学部学术委员会秘书及时组织完成授位材料整理,通知相关单位取回,并将学部学术委员会审核意见(投票结果)录入MIS,将审核材料报送学位办。
12月9日:各单位教学秘书将学位审核全套材料(含留学生)报送学位办。
获校学位评定委员会授权,逾期不提交材料或材料不齐者,学位办拒绝受理,责任自负。
12月10日起:学位办汇总、审查各单位学位申请材料,准备校学位会审核材料。
12月下旬:校学位评定委员会召开会议,审核学位。
七、校级优秀学位论文评选
优秀博士、硕士学位论文每年6月份评选。下半年答辩的可先推荐,纳入次年6月份评选。
推迟公开时间的学位论文可参加校级优秀学位论文评选;推迟期限超过1年者,不能参加重庆市优秀博士、硕士学位论文评选和全国各一级学会、专业学位全国教指委组织的优秀学位论文评选。
八、说明
1、学位申请书、博士生简况表等学位申请表格从研究生院网页下载最新表格。请务必按要求填写并保持格式不变,不符合要求者拒收,请各单位仔细检查。
2、校学位评定委员会学位审核名单是从MIS系统导出,请各单位教学秘书务必及时完成MIS系统中的评阅、答辩、分委员会表决结果等所有流程信息填报,否则,导不出申请者信息,不能上校学位会讨论学位。
3、因学术论文发表、专利申请等原因,需要推迟学位论文公开时间,在学位论文授权书上选择相应的公开时间。
{C}4、{C}授位信息报送
学生必须在学位论文答辩前进入MIS系统“毕业与学位”栏目,完成学位授予数据核对,否则无法在MIS系统中进行学位论文答辩分组。需修改论文题目者,务必于12月5日之前在MIS系统中完成论文题目变更。
5、其它未尽事宜详见《西南大学关于做好2019届研究生毕业暨学位授予等有关工作的通知》。
西南大学研究生院学位办公室
二〇一九年七月八日